Datenschutzinformation für Kontaktaufnehmende
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme zur Franken Brunnen-Stiftung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer, etc.
1. Kontakt des Verantwortlichen
Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Absatz 7 DSGVO:
Franken Brunnen-Stiftung JUGEND UND NATUR
Bamberger Straße 90
91413 Neustadt/Aisch
2. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Im Rahmen der Förderanträge und Kontaktaufnahmen verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten wie Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon-/Faxnummer, Geburtsdatum, Bankverbindung – bei juristischen Personen zudem ggf. Umsatzsteuer-ID.
Die Verarbeitung erfolgt zu Zwecken der eindeutigen Identifizierung des Gegenüber sowie der Anbahnung, Durchführung, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, der Bewertung des Anliegens, der Erstellung, Verwaltung und Organisation von Förderungen, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, der Datensicherheit sowie im Interesse einer umfassenden Förderprojektbetreuung. Zur Kommunikation verarbeiten wir zudem die Namen und Kontaktdaten der nötigen Ansprechpartner.
Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung erfolgt insbesondere bei Förderprojekten auf Grundlage des Artikel 6 Abs. 1b DSGVO sowie zum Zwecke von vorvertraglichen Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Personen auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1b DSGVO sowie zum Zwecke von berechtigtem Interesse auf Grundlage Artikel 6 Abs. 1f DSGVO.
Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass wir nicht in der Lage sind auf den Förderantrag einzugehen bzw. aufrechtzuerhalten oder vertragliche Gegenstände zu erfüllen.
Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
Teilweise bedienen wir uns externer Dienstleister mit Sitz im europäischen Wirtschaftsraum, um Ihre Daten zu verarbeiten. Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt, schriftlich beauftragt und sind an unsere Weisungen vertraglich gebunden. Die Dienstleister werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben und halten sich an die Vorgaben aus der DSGVO und dem BDSG (nF).
Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik jeweils angepasst.
3. Dauer der Datenspeicherung
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, dies umfasst auch die Anbahnung und Abwicklung einer Förderung. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus. Letztendlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen.
4. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht, von uns jederzeit über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gem. Art. 15 DSGVO Auskunft zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO sowie auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO sowie auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art 18 DSGVO. Ferner können Sie unter den Voraussetzungen des Artikel 20 DSGVO jederzeit eine Datenübertragung verlangen – sofern die Daten noch bei uns gespeichert sind. Unter den Voraussetzungen des Artikel 21 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
5. Kontakt des Datenschutzbeauftragten
Eine Kontaktaufnahme ist wie folgt möglich:
Franken Brunnen-Stiftung JUGEND UND NATUR
Bamberger Straße 90
91413 Neustadt/Aisch
E-Mail: info@frankenbrunnen-stiftung.de
Für nähere und ergänzende Informationen verweisen wir auf den vollständigen Text der DSGVO, welcher im Internet unter https://dsgvo-gesetz.de verfügbar ist.